Privacy Policy

HOTWIRE PUBLIC RELATIONS LIMITED
DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND COOKIE-RICHTLINIE

Wirksam: 23. Dezember 2021

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre hat für die Hotwire Public Relations Germany GmbH („wir“, „uns“) als Betreiber der Website („Website“) höchsten Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie („Richtlinie“) (sowie die hier genannten Dokumente) bilden die Grundlage, nach der wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir zu Ihrer Person erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Im Folgenden erläutern wir unsere Praktiken im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten und auf deren Verarbeitung.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) fungiert die Hotwire Public Relations Germany GmbH als Datenverantwortlicher.“

IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

Daten, die wir zu Ihrer Person erfassen

Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und/oder der Erbringung unserer Dienstleistungen erfassen und verarbeiten wir die folgenden Daten zu Ihrer Person:

• Daten, die Sie uns in Formularen auf der Website oder in Formularen bei einem Registrierungsvorgang übermitteln, beispielsweise wenn Sie sich für die Nutzung der Website registrieren, eine bestimmte Dienstleistung abonnieren (insbesondere Newsletter), weitere Informationen anfordern oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir bitten Sie ggf. auch um nähere Angaben, wenn Sie ein Problem mit der Website melden.
• Hierbei handelt es sich insbesondere um personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Geburtsdatum und weitere Daten, die Sie eingeben, wenn Sie die Website nutzen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
• Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, werden wir diese Korrespondenz ggf. speichern.
• Wir laden Sie eventuell zu Umfragen ein, die wir zu Forschungszwecken durchführen. Sie sind jedoch nicht zur Teilnahme an diesen Umfragen verpflichtet.
• Nähere Angaben zu Ihren Besuchen auf der Website umfassen beispielsweise Verkehrsdaten, Ortsdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten sowie die aufgerufenen Ressourcen.

Bestimmte personenbezogene Daten sind unabdingbar, damit Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen können. Wir informieren Sie zum Zeitpunkt, zu dem wir die Daten zu Ihrer Person erfassen, ob die Angabe dieser Daten obligatorisch ist.

Daten, die wir aus anderen Quellen erfassen

Wir erfassen außerdem personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:
• Öffentlich zugängliche Verzeichnisse, beispielsweise:
o Listen/Verzeichnisse von Messeteilnehmern
o Kontaktangaben aus Pressemitteilungen/andere öffentlich bekannt gemachte Kontaktangaben
o LinkedIn oder andere Verzeichnisse
o Externe Websites

NUTZUNG IHRER DATEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Für die Verarbeitung gelten die folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 a) bis f) DSGVO, u.a.:

• Ihre Einwilligung, die Sie uns mit Ihrer Registrierung für unsere Dienstleistungen auf unserer Website erteilt haben;
• Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen Ihnen gegenüber;
• Erfüllung unserer Rechtspflichten.
• Bestimmte legitime Geschäftszwecke, beispielsweise:
  o Direktmarketing;
  o Schutz Ihrer wesentlichen Interessen;
  o Übermittlung an andere Teile der Unternehmensgruppe zu internen Verwaltungszwecken;
  o In Fällen mit direkter angemessener Beziehung, beispielsweise wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber unser Kunde sind;
  o In Fällen, in denen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten berechtigterweise als gegeben angenommen werden kann;
  o Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit, z. B. Schutz vor unbefugtem Zugriff auf elektronische Datenübertragungsnetzwerke und vor Beschädigung von Computern und elektronischen Kommunikationssystemen.

Verarbeitungszwecke

Wir nutzen die zu Ihrer Person erfassten Daten zu den folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen;
• Bestmögliche Darstellung der Inhalte auf der Website für Sie selbst sowie für das oder die Geräte, mit denen Sie die Website öffnen und betrachten;
• Bereitstellung der Informationen und Angebote, die Sie von uns anfordern oder die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sind;
• Erfüllung unserer Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns bestehenden Verträgen;
• Bereitstellung interaktiver Bereiche unserer Dienstleistungen;
• Benachrichtigung über Änderungen an unseren Dienstleistungen;
• Bereitstellung von Informationen als Entscheidungsgrundlage, nach der Sie uns als möglichen Partner für Ihre Anforderungen an die künftige integrierte Kommunikation in Erwägung ziehen können.

Marketing

Neben den oben genannten Zwecken nutzen wir Ihre Daten (und gestatten wir Dritten die Nutzung Ihrer Daten, sofern Ihre entsprechende Einwilligung vorliegt), um Sie über neue Waren oder Dienstleistungen zu informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sind. In diesen Fällen setzen wir uns nur dann mit Ihnen auf elektronischem Wege (per E-Mail oder SMS) in Verbindung, wenn Sie einer solchen Kommunikation zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie mit dieser Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, gehen Sie bitte wie folgt vor: (i) Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Formular, in dem wir Ihre Daten erfassen (z. B. im Registrierungsformular); (ii) bestellen Sie unsere elektronischen Kommunikationen gemäß den in der jeweiligen Kommunikation angegebenen Anweisungen ab; oder (iii) informieren Sie uns jederzeit (Kontaktangaben siehe unten).

OFFENLEGUNG IHRER DATEN

Wir geben Ihre Daten ggf. an externe Dienstanbieter, Bearbeiter, Subunternehmer und andere Partnerunternehmen weiter, die in unserem Namen Arbeiten erledigen und Dienstleistungen für Sie erbringen (z. B. Hosten unserer Server).

Ihre personenbezogenen Daten werden in dem Umfang an alle Mitglieder unserer Unternehmensgruppe weitergegeben, in dem wir zur Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Weitergabe berechtigt sind; also an unsere Tochterunternehmen sowie an unsere oberste Holdinggesellschaft und deren Tochterunternehmen.

Außerdem sind wir insbesondere in den folgenden Fällen berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, soweit die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfüllt sind:

• Verkauf oder Ankauf eines Geschäftsbereichs oder von Vermögenswerten. In diesem Fall geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer oder Verkäufer dieses Geschäftsbereichs bzw. dieser Vermögenswerte weiter;
• Übernahme aller oder aller wesentlichen Vermögenswerte unseres Unternehmens durch einen Dritten. In diesem Fall werden die zu unseren Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten als Teil der Vermögenswerte übergeben;
• Gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten;
• Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit sowie der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit unserer Vertriebspartner, unserer Benutzer und jeglicher Dritter, mit denen wir gemeinsam die Website anbieten;
• Benachrichtigung über Waren oder Dienstleistungen, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten (nur an ausgewählte Dritte und nur in dem Umfang, in dem Sie in eine solche Benachrichtigung eingewilligt haben);

Abgesehen von den obigen Zwecken und abgesehen von den Zwecken, die zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus den zwischen Ihnen und uns bestehenden Verträgen unabdingbar sind (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung in diese Weitergabe eingeholt haben.

SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Sicherheit

Wir schützen alle personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen wir und unsere Dienstleister geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Ihr Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Alle Personen, die Ihre Daten verarbeiten, sind entsprechend befugt und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Für den Fall, dass wir Ihnen ein Kennwort mitgeteilt haben (oder Sie ein Kennwort festgelegt haben), mit dem Sie auf bestimmte Teile der Website oder auf andere durch uns gehostete Websites zugreifen, sind Sie verpflichtet, dieses Kennwort geheim zu halten.

Des Weiteren haben wir Verfahren zur Bewältigung vermuteter Datenschutzverletzungen eingerichtet. Bei einer vermuteten Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Website enthält mitunter verschiedene Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Inserenten und Vertriebspartnern. Falls Sie eine Website über einen solchen Link aufrufen, beachten Sie bitte, dass für diese Websites eigene Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen gelten und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien und Nutzungsbedingungen übernehmen. Bitte lesen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit auf den neuesten Stand bringen. Setzen Sie sich hierzu bitte mit uns in Verbindung (Kontaktangaben siehe unten). Falls Sie Fragen zu unserer Nutzung der zu Ihrer Person erfassten Daten haben, senden Sie bitte eine Anfrage an die nachfolgende E-Mail-Adresse.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nach Möglichkeit innerhalb von sieben (7) Werktagen nach Übermittlung der neuen oder aktualisierten personenbezogenen Daten auf den neuesten Stand bringen, sodass die zu Ihrer Person gespeicherten Daten stets richtig und aktuell bleiben.

Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Der Zeitraum, über den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, ergibt sich aus den Zwecken, zu denen wir diese Daten heranziehen. Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Sie als Abonnent oder Nutzer unserer Dienstleistungen registriert sind oder wir einen anderen Geschäftszweck für die Aufbewahrung geltend machen. Anschließend werden die Daten nur so lange aufbewahrt, wie dies laut den gesetzlichen Vorschriften oder laut unserer Aufbewahrungsrichtlinie zulässig oder erforderlich bzw. zu internen Auswertungs- und Abgleichszwecken berechtigterweise erforderlich ist. Dies gilt auch für eine etwaige Übermittlung durch Sie angeforderter Rückmeldungen oder Informationen.

Speicherort Ihrer personenbezogenen Daten

Alle zu Ihrer Person vorliegenden Daten werden auf sicheren Servern im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gespeichert.

Die zu Ihrer Person erfassten Daten werden ggf. an Ziele außerhalb des EWR übertragen. Unter Umständen werden die Daten auch durch Mitarbeiter außerhalb des EWR verarbeitet, die für uns selbst oder für unsere Zulieferer tätig sind. Diese Mitarbeiter sind unter anderem für die Ausführung Ihrer Aufträge, die Verarbeitung Ihrer Zahlungsangaben sowie die Erbringung von Supportleistungen zuständig.

In diesen Ländern gelten nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in Deutschland und im EWR. Die Europäische Kommission hat noch keine offizielle Entscheidung getroffen, dass diese Länder einen angemessenen Datenschutz in ähnlichem Umfang wie in Deutschland und im EWR leisten müssen. Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt jedoch in jedem Fall einem US-EU-Datenschutzschild oder einem von der Europäischen Kommission genehmigtem Vertrag oder einer Reihe von Unternehmensverträgen auf der Grundlage der gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG und (soweit zutreffend) gemäß Artikel 46 Absatz 5 der Datenschutz-Grundverordnung erlassenen Standardvertragsklauseln, die Ihre Persönlichkeitsrechte schützen und Ihnen Abhilfemaßnahmen für den unwahrscheinlichen Fall eines Missbrauchs Ihrer personenbezogenen Daten bieten.

Wenn Sie sich näher informieren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktangaben siehe unten). Es erfolgt keine anderweitige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aus Deutschland oder dem EWR heraus oder an andere Unternehmen/Organisationen (oder untergeordnete Körperschaften), die dem Völkerrecht unterliegen oder gemäß einem Übereinkommen zwischen mindestens zwei Ländern errichtet wurden.

IHRE RECHTE

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen mehrere wesentliche Rechte, für die für Sie keinerlei Gebühren anfallen (Art. 12 bis 23 DSGVO):
• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und auf bestimmte ergänzende Daten, die bereits unter diese Richtlinie fallen
• Berichtigung von Fehlern in den gespeicherten Daten zu Ihrer Person
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (unter bestimmten Umständen)
• Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form sowie (unter bestimmten Umständen) Übermittlung dieser Daten an Dritte (Recht auf Auskunft)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken
• Widerspruch gegen automatisiert getroffene Entscheidungen, die rechtliche Folgen für Ihre Person nach sich ziehen oder Sie auf ähnliche Weise erheblich beeinträchtigen
• Widerspruch gegen unsere fortgesetzte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (unter bestimmten anderen Umständen)
• anderweitige Einschränkung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (unter bestimmten Umständen)
• Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen als Folge unseres Verstoßes gegen Datenschutzgesetze
Weitere Informationen zu diesen Rechten sowie zu den Umständen, unter denen diese Rechte jeweils anwendbar sind, finden Sie bei den Informationsmaterialien des Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht unter https://www.lda.bayern.de/de/infoblaetter.html.

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
• Informieren Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte Catherine Hoyle schriftlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Übermitteln Sie uns ausreichende Informationen, beispielsweise Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber oder Ihre Registrierungsdaten, damit wir Ihre Person eindeutig identifizieren können.
• Übermitteln Sie uns einen Nachweis Ihrer Identität und Ihrer Adresse (z. B. eine Kopie Ihres Personalausweises oder Ihres Reisepasses).
• Nennen Sie die Informationen, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, beispielsweise eine Kundenkontonummer oder ein Geschäftszeichen (soweit vorhanden).

VORGEHENSWEISE BEI BESCHWERDEN

Wir hoffen sehr, dass wir selbst oder unsere Datenschutzbeauftragte Ihre Anfragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Nutzung Ihrer Daten klären können.

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums), in dem Ihre Arbeitsstelle oder Ihr Lebensmittelpunkt liegt oder in dem der vermutete Verstoß gegen die Datenschutzgesetze aufgetreten ist. Aufsichtsbehörde ist das

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

das Sie im Internet oder telefonisch erreichen.

EU-US-DATENSCHUTZSCHILD

Hotwire Public Relations Group, LLC hält sich an das EU-U.S. Privacy Shield Framework, das vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten aus den Mitgliedsländern der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich, die gemäß Privacy Shield an die Vereinigten Staaten übermittelt werden, festgelegt wurde. (Für die Zwecke dieses Abschnitts über den Datenschutzschild bezieht sich „Wir“, „unser“, „Uns“ ausschließlich auf unsere US-Einheit, die Hotwire Public Relations Group, LLC). Die Hotwire Public Relations Group, LLC hat bescheinigt, dass sie sich in Bezug auf solche Daten an die Privacy Shield Principles hält. Wenn es einen Konflikt zwischen den Richtlinien in dieser Datenschutzrichtlinie und den Rechten der betroffenen Personen gemäß den Datenschutzschutzgrundsätzen gibt, gelten die Datenschutzschutzgrundsätze. Um mehr über das Privacy Shield-Programm zu erfahren und um unsere Zertifizierungsseite zu sehen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/

In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß den Privacy Shield Frameworks erhalten oder übertragen werden, unterliegt die Hotwire Public Relations Group, LLC den Regulierungs- und Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission.

Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Personen aus der EU und dem Vereinigten Königreich das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten in den Vereinigten Staaten aufbewahren. Auf Anfrage gewähren wir Ihnen Zugang zu den persönlichen Informationen, die wir über Sie aufbewahren. Sie können auch die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren, ergänzen oder löschen. Eine Person, die Zugang zu unrichtigen Daten, die im Rahmen des Privacy Shield in die Vereinigten Staaten übertragen wurden, oder die unrichtige Daten korrigieren, ergänzen oder löschen möchte, sollte ihre Anfrage an folgende Adresse richten gdpr@enero.com. Wenn wir gebeten werden, Daten zu entfernen, werden wir innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens antworten.

Wir bieten eine individuelle Opt-out-Wahl oder Opt-in für sensible Daten an, bevor wir Ihre Daten an andere Dritte als unsere Agenten weitergeben oder bevor wir sie für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich erfasst oder später genehmigt wurden, verwenden. Um zu beantragen, dass die Verwendung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird, richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag an gdpr@enero.com.

In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, dass wir auf rechtmäßige Anfragen von Behörden hin persönliche Daten offenlegen müssen, auch um den Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung gerecht zu werden.

Die Verantwortlichkeit der Hotwire Public Relations Group, LLC für personenbezogene Daten, die sie in den Vereinigten Staaten im Rahmen des Privacy Shield erhält und anschließend an eine dritte Partei weiterleitet, wird in den Privacy Shield Principles beschrieben. Insbesondere bleibt die Hotwire Public Relations Group, LLC nach den Grundsätzen des Datenschutzes verantwortlich und haftbar, wenn Dritte, die sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in ihrem Namen beauftragt, dies in einer Weise tun, die nicht mit den Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, die Hotwire Public Relations Group, LLC weist nach, dass sie für das schadensbegründende Ereignis nicht verantwortlich ist.

In Übereinstimmung mit den Prinzipien des Privacy Shield verpflichtet sich die Hotwire Public Relations Group, LLC, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten, die gemäß Privacy Shield in die Vereinigten Staaten übertragen wurden, zu lösen. Personen aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich mit Anfragen oder Beschwerden über Privacy Shield sollten sich zunächst per E-Mail an die Hotwire Public Relations Group, LLC wenden: gdpr@enero.com

Die Hotwire Public Relations Group, LLC hat sich ferner verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden im Rahmen der Privacy Shield Principles an einen unabhängigen Streitbeilegungsmechanismus, den BBB EU PRIVACY SHIELD, zu verweisen. Wenn Sie keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend behandelt wird, besuchen Sie bitte http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers für weitere Informationen und um eine Beschwerde einzureichen. Dieser Dienst wird Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt.

Wenn Ihre Privacy Shield-Beschwerde nicht über die oben genannten Kanäle gelöst werden kann, können Sie unter bestimmten Bedingungen für einige Restansprüche, die nicht durch andere Rechtsmittel gelöst werden, ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen. Siehe Anhang 1 zum Privacy Shield unter https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Künftige Änderungen an unserer Richtlinie werden über die Website bekannt gegeben und bereitgestellt. Wir empfehlen, diese Website regelmäßig aufzusuchen und sich und sich über die geltende Datenschutzerklärung zu informieren.

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Hier findest du den Überblick von Google zum Schutz und der Sicherheit von Daten: https://support.google.com/analytics/answer/6004245 & opt-out practices : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

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